Assistante Adiministrative H/F - Jrm Multiservices

Nous recherchons un assistante administratif (H/F) rigoureux(se) et organisé(e), avec une bonne capacité de gestion des tâches administratives quotidiennes. Compétences en accueil téléphonique et physique, notamment auprès d'un public lusophone, gestion des courriers et des e-mails, classement et archivage des documents, suivi des dossiers, saisie de données et préparation de documents administratifs.Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie professionnelle). Sens de l'organisation, discrétion, polyvalence et capacité à travailler en équipe. Capacité à contribuer efficacement au bon fonctionnement administratif et au suivi des activités d'une entreprise.Cette offre est liée à un accroissement d'activité et elle est disponible de suite. Le Portugais est exigé car la majorité des clients sont basés au Portugal et vous serez amené(e) à vous déplacer au Portugal afin de les rencontrer.

Experience: 6 MoisCompétences: Assistant de gestion,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,#TDFE2026Langues: Portugais exigéQualification: ManoeuvreSecteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locauxListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Reporting
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Compte-rendu
• Rigueur et méthode
• Word
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Portugais
• Réactivité
• Prise de note
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation